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Microsoft Office

Wir vermitteln den Umgang mit der modernen Bürosoftware von Microsoft in den Versionen Office 2003 bis Office 2010 in den Programmen WORD, EXCEL und OUTLOOK.

Die Trennung zwischen Grundlagen und Vertiefungsthemen ist mittlerweile nicht sehr hilfreich, da die Anwender bereits allgemeine PC-Kenntnisse besitzen. Daher legen wir Wert darauf, die Themen nach Ihren Bedürfnissen bzw. Wissenslücken zusammenzustellen. Trotzdem stellen wir hier die Inhalte auch getrennt nach Grundlagen und Vertiefung vor.

Anmeldung:

1. Möglichkeit:
Unter 0611-18 20 446 telefonisch reservieren.

2. Möglichkeit:
Anmeldung ohne Emailprogramm oder Emailadresse über unser Kontaktformular

Grundlagenthemen

Oberfläche und Menüstruktur
Aufgabenbereich
Smart Tags

Texterfassung
Bewegen im Text
Texte überarbeiten und korrigieren
Rechtschreibprüfung
Silbentrennung
Autokorrektur

Speichern, öffnen und drucken von Dateien

Textgestaltung und Formatierung
Zeichen- und Absatzformatierung
Aufzählungen und Nummerierung
Einrückungen und Tabulatoren

Seitenformate
Kopf- und Fußzeilen
Seitennummerierung
MS-Word Vertiefung

Vertiefungsthemen:

Tabellen und Datenaustausch
Verschiedene Techniken der Tabellenerstellung
Erstellen von Texttabellen und numerischen Tabellen
Einfügen, Versetzen und Löschen von Spalten/Zeilen
Tabellenformate verändern
Tabellen automatisch formatieren
Datenaustausch mit Excel

Dokumentvorlagen und Feldfunktionen
Einsetzen der vorhandenen Dokumentvorlagen
Erstellen einer neuen Dokumentvorlage
Einsatzmöglichkeiten von Feldern
Feldfunktionen; Feldergebnisse; Felder verwalten
Arbeiten mit Positionsrahmen

Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten
Erstellen einer Formatvorlage
Ändern einer Formatvorlagen
Austausch von Formatvorlagen
Arbeiten mit Abschnitten
Erstellen von Inhaltsverzeichnissen
Stichwortverzeichnisse erstellen

Dokumentvorlagen und Feldfunktionen
Einsatz vorhandener Dokumentvorlagen
Erstellen einer neuen Dokumentvorlage
Einsatzmöglichkeiten von Feldern
Feldfunktionen; Feldergebnisse; Felder verwalten

Grundlagen

Erstellen von Formeln

Der schnellste Weg, Formeln zu kopieren
Der Einsatz von $-Adressen

Gestaltung von Arbeitsblättern
Text- und Zahlenformate
„Geheimnisse“ der Zahlenformatierung

Arbeiten mit Funktionen
Statistik-Funktionen
Varianten der Summenfunktion

Datenauswertung durch Filterfunktionen

Umfangreiche Tabellen drucken

Schnelles Kopieren von Tabellenblättern

Diagrammerstellung mit einer Taste

Vertiefung Teil I

Die Funktionswelt von Excel

Statistik Funktionen
Logische Funktionen
Matrixfunktionen
Textfunktionen

Rechnen mit Datumswerten incl. Datumsfunktionen

Datenauswertung
Texte in Spalten konvertieren
Filterfunktion
Teilergebnisse

Auswertungen mit Pivottabellen
Rechnen in Pivottabellen
Pivottabellen aus mehreren Bereichen erstellen

Arbeiten mit dem Gruppen-Modus

Bedingte Formatierungen

Vertiefung Teil II

Die Funktionswelt von Excel
Logische Funktionen
Matrixfunktionen

Auswertungen mit Pivottabellen
Rechnen in Pivottabellen
Pivottabellen aus mehreren Bereichen erstellen

Gültigkeit

Formulare mit Steuerelementen

Diagramme
Abweichungsdiagramme
Grafikvorlagen erstellen
Trendanalysen

Aufzeichnung von Makros
Speicherorte
Basisinformationen zum VBA-Editor
Bearbeitungsmöglichkeiten im VBA Editor
Alternativen der Makro-Einbindung

Grundlegendes Arbeiten mit Outlook
Die Outlook-Oberfläche
Elemente kopieren, verschieben, löschen, zurückholen

Outlook Heute
Schnelle Bearbeitungsmöglichkeiten in Outlook Heute

Nachrichten verfassen und versenden

Adreßbuch

Eigenen Adreßbucheintrag pflegen
Adressen eingegangener Nachricht übernehmen
Eigene Verteilerlisten in den Kontakten anlegen

Nachrichten empfangen und verwalten
Eingegangene Nachrichten öffnen, beantworten, weiterleiten

Nachrichten mit Anlagen
Anlagen öffnen und als Datei speichern

Stellvertretungen
Zugriff für andere Personen auf das eigene Postfach
Ordner einer anderen Person öffnen
Stellvertreterrechte erteilen
Als Stellvertreter arbeiten

Autosignatur

Office 2010

Menüband = 7 Registerkarten
Menübänder und Befehlsgruppen
Kontextbezogene Registerkarten
Datei = Backstage
Symbolleiste für Schnellzugriff anpassen
Menübänder anpassen
Neue Dateiformate
Live Vorschau

Word 2010

Seitenlayout
Neue Kopf-/Fusszeilen
Elemente
Seitenzahlen und Pfadangaben
Neue Numerierungsformate
Verschiedene Techniken der Tabellenerstellung
Neues Bausteinkonzept
Dokumente vergleichen

Excel 2010

Neue Funktionen
Neue Bedingte Formatierung
Datenauswertung
Sortiermöglichkeiten
Filterfunktionen
Pivottabellen
Zellen-Formatvorlagen
Diagramme

Outkook 2010

Neues Programm-Fenster
Datei = Backstage
Optionen für Outlook
Neues Nachrichtenfenster mit Menüband
Optionen beim Email Versand
Absender blockieren
Kalenderfunktionen
Suchordner speichern